Chay-ya trägt die Verantwortung für die folgenden Punkte:

·         Bereitstellung aller Informationen bezüglich der momentanen Projekte und offenen Stellen im Bereich der Freiwilligenarbeit. Wir halten unsere Freiwilligen laufend auf dem neuesten Stand, sollte sich etwas an ihren Projekten ändern oder es Neuigkeiten geben.

·         Anlaufstelle für eventuelle Fragen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung der Freiwilligenarbeit.

·         Sammeln der Bewerbungen und Kontaktaufnahme mit potentiellen Freiwilligen. Im weiteren, die Suche nach dem passenden Einsatzort, abgestimmt auf die Voraussetzungen und Qualifikationen des/der Bewerbers/in.

·         Rücksprache und Kommunikation über die Entscheidung mit den Freiwilligen, Chay-ya Nepal, sowie den Partnerorganisationen.

·         Weiterleiten der Informationen der Freiwilligen an die Partnerorganisationen und Ausarbeitung der Checkliste für kommende Freiwillige.

·         Hilfe bei der Vorbereitung des Aufenthalts, Bereitstellen von Kontaktdaten und Vernetzung mit den lokalen Partnern und Gastgebern.

·         Unterstützung vor Ort und Einholen regelmäßigen Feedbacks, sowie die Umsetzung von Änderungswünschen, sollten diese auftreten.

·         Am Ende deiner Freiwilligenarbeit: Auswertung deines Freiwilligeneinsatzes und Verfassen eines detaillierten Empfehlungsschreibens/Zeugnisses mit all deinen Aktivitäten und Erfolgen.

·         Weiterführender Kontakt und Zusendung eines vierteljährlichen Newsletters mit allen Neuigkeiten rund um unsere Arbeit.

·         Weiterleiten von Fragen oder Kontakten potentieller Freiwilliger an vergangene Freiwillige für mehr Details und Informationen über die Projekte und den Aufenthalt.